Datenschutzerklärung

Markus Suter
Dorfstrasse 21A
8103 Unterengstringen, Schweiz
E-Mail: privacy@agenthub.zone

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf folgenden Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG) — Du gibst bei der Registrierung deine ausdrückliche Einwilligung durch Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Die Verarbeitung ist notwendig für die Bereitstellung der Membership-Plattform.

• Name — zur Anzeige im Profil und zur Identifikation
• E-Mail-Adresse — für Login, Passwort-Reset und Kontakt
• Passwort — gespeichert als bcrypt-Hash (nicht im Klartext, nicht rekonstruierbar)
• Geburtsdatum — für Geburtstags-Badge
• Joiner Number — automatisch vergeben bei Registration
• Registrierungsdatum
• Golden Ticket Code — welcher Einladungscode eingelöst wurde
• Badges und Awards — im Rahmen der Plattform vergebene Auszeichnungen
• Nachrichten und Chat-Inhalte — innerhalb der Plattform gesendete und empfangene Nachrichten
• Login-Daten — Zeitpunkt und Häufigkeit deiner Anmeldungen
• KI-Interaktionen — Eingaben und Antworten bei KI-gestützten Funktionen (z.B. Chat, Assistenten)

Deine Daten werden ausschliesslich für den Betrieb der AgentHub Zone Membership-Plattform verwendet: Registrierung, Login, Passwort-Reset, Profilanzeige, Badge-Zuordnung und interne Kommunikation.

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Session-Cookies für den Login (httpOnly, secure). Keine Tracking-Cookies, keine Analytics, keine Werbung. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Einige Funktionen der Plattform nutzen externe Dienste. Dabei können Eingaben und Nutzungsdaten an folgende Anbieter übermittelt werden:

• KI-Dienste (z.B. Anthropic/Claude, OpenAI u.a.) — für Chat-Assistenten, Textgenerierung und KI-gestützte Funktionen. Deine Eingaben werden zur Verarbeitung an den jeweiligen Anbieter gesendet.
• Such- und Vergleichsdienste (z.B. Flug-, Mietwagen-, Hotel-, Reisesuche u.a.) — Suchanfragen und Filterkriterien werden an externe APIs weitergeleitet.
• Medien- und Generierungsdienste (z.B. Bild-, Audio-, Video-, Dokumentenerstellung u.a.) — Eingaben und Inhalte werden an externe Dienste zur Verarbeitung gesendet.
• Kommunikationsdienste (z.B. E-Mail-Versand via Resend, Benachrichtigungen u.a.) — für Passwort-Reset, Statusmeldungen und plattformbezogene Mitteilungen.
• Weitere Dienste — Die Plattform kann jederzeit um neue Funktionen erweitert werden, die externe Dienste nutzen. Diese werden in dieser Liste ergänzt. Es gelten stets die gleichen Grundsätze: Datenminimierung, Zweckbindung und keine Weitergabe zu Werbezwecken.

Deine Daten werden nicht verkauft. Die Übermittlung erfolgt ausschliesslich zur Erbringung der jeweiligen Funktion.

Bei der Nutzung von Plattform-Funktionen — insbesondere solchen, die externe Dienste einbinden (KI-Chat, Suchen, Generierungen, Assistenten u.a.) — erfassen wir Art und Umfang der Nutzung. Dies dient der Kostenabrechnung, Budgetkontrolle, fairen Verrechnung und Qualitätssicherung. Es werden keine Inhalte deiner Anfragen für Abrechnungszwecke gespeichert — nur Zeitpunkt, Funktionstyp, Menge und ggf. verbrauchte Einheiten (z.B. Tokens, Anfragen).

Die Plattform wird auf Railway (Railway Corp., San Francisco, USA) gehostet. Die Datenbank (PostgreSQL) läuft ebenfalls auf Railway. E-Mails (Passwort-Reset) werden über Resend (Resend Inc., USA) versendet.

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Beide Anbieter verfügen über entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (DPA).

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dein Account aktiv ist. Nach Löschung deines Accounts werden deine Daten innerhalb von 30 Tagen aus der aktiven Datenbank entfernt. Backups werden nach spätestens 1 Jahr vollständig gelöscht.

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten wir über dich speichern.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Du kannst die Korrektur falscher Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Du kannst die Löschung deines Accounts und deiner Daten verlangen. Dies ist direkt über die Account-Seite möglich.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren. Dies ist direkt über die Account-Seite möglich.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung — Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Kontakt für alle Anfragen: privacy@agenthub.zone

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch

EU/EWR: Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes zu beschweren.

Es gilt Schweizer Recht (nDSG). Für Nutzer aus der EU/EWR gelten zusätzlich die Bestimmungen der DSGVO.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich beim nächsten Login.